 |
| การส่งแฟกซ์ผ่าน Folder |
|
เป็นการวางไฟล์เอกสารที่ต้องการส่งแฟกซ์ ไว้ในFolderที่ตั้งค่าเอาไว้ แล้วให้ระบบกวาดไฟล์เหล่านั้นออกไป ซึ่งไฟล์เอกสารเหล่านี้อาจได้มาจาก ผู้ใช้งานวางเอง หรือ เป็นไฟล์ที่ได้มาจากระบบ หรือ เป็นไฟล์ที่ส่งตรงจากเครื่องแสกน เช่นเครื่องถ่ายเอกสาร จุดสำคัญอยู่ที่ชื่อไฟล์เอกสาร เป็นตัวระบุปลายทาง ระบุผู้รับ ผู้ส่ง โดยเริ่มจาก |
| 1. ผู้ใช้งาน โยนไฟล์เอกสารที่ต้องการส่งแฟกซ์เข้าไปที่Folderสำหรับส่งแฟกซ์ |
| 2. ระบบจะเข้าตรวจสอบทุกกี่นาที แล้วแต่ผู้ดูแลระบบจะตั้งค่า |
| 3. เมื่อตรวจสอบไฟล์ถูกต้อง ระบบจะทำการส่งแฟกซ์ไปหาปลายทางเองอัตโนมัติ และแจ้งกลับผู้ใช้งาน |
| ขั้นตอนการตั้งค่าระบบ |
|
** กรณีท่านได้ทำการตั้งค่าเรียบร้อยหมดทุกอยางแล้ว ทดลองกดปุ่ม Share Verify ดูว่าระบบสามารถติดต่อกับ Folderของท่านได้หรือไม่ ถ้าไม่ได้ให้เช็คตามนี้
1. ดูเรื่องของ firewall เครื่องที่แชร์
2. Username , Password ที่เข้าใช้งาน กรณีระบบNetworkของท่านใช้ AD ให้ใส่ชื่อ AD ของท่านนำหน้าUsername เสมอ
3. กรณีเช็คหมดทุกอย่างแล้วยังไม่ได้ อาจเป็นที่ระบบ firewall หลักของท่านบล็อกการส่งไฟล์ของระบบแฟกซ์ |
| วิธีใช้งาน |
 |
1. ตั้งชื่อไฟล์เอกสารที่ต้องการส่งแฟกซ์ ตัวอย่างเช่น Fax_saky__Boy@029330022 **ระหว่างชื่อผู้ส่งกับผู้รับ _ _ สองตัว**
หรือสั้นๆ @029330022 แล้วโยนไฟล์ไปไว้ที่ Folder แฟกซ์ออก |
| 2. ระบบจะตรวจสอบและส่งแฟกซ์ออกให้เราอัตโนมัติ จากนั้นจะย้ายไฟล์เอกสารนั้นไปเก็บใน folder "archive" และเติมชื่อต่อท้ายว่า Submitted |
| 3. กรณีชนิดไฟล์ (PDF.TIF) ไม่ถูกต้องหรือชื่อไฟล์ไม่ถูกต้อง ระบบจะย้ายไฟล์ไปเก็บไว้ใน Folder "archive\ noSubmit" |
| ** กรณีที่ปลายทางมีเบอร์ต่อส่วนตัว ให้ขั้นระหว่างเบอร์โทรกับเบอร์ต่อด้วย # 1 ตัวเท่ากับหน่วงเวลา 1 วินาที ให้ใส่ประมาณ 5-7 ตัว |
| การนำไปประยุคใช้งาน |
| Option นี้เหมาะกับงานที่ไฟล์ได้รับจาก ระบบอัตโนมัติ หรือจากการแสกนผ่านเครื่องถ่ายเอกสารรุ่นที่สามารถตั้งชื่อไฟล์ได้จากหน้าเครื่อง และข้อสำคัญควรให้ไฟล์เอกสารที่ออกมานั้น เป็นสีขาวดำเท่านั้น เพราะหากเป็นสีเวลาส่งไปถึงปลายทาง ความคมชัดจะลดลง บางครั้งอาจดูไม่รู้เรื่อง ที่แนะนำให้เป็นขาว-ดำ เพราะถึงอย่างไรระบบแฟกซ์ ไม่ว่าระบบไหนๆ ก็ทำงานบนขาว-ดำเท่านั้น และข้อดีของระบบ Lifefax หากเป็นขาวดำ ต้นทางชัดอย่างไร ปลายทางจะได้รับความชัดแบบนั้นเลย เว้นแต่ปลายทางจะมีปัญหาหัวพิมพ์ อันนี้ไม่เกี่ยวกับเราแล้ว |
| |
