Hot Line Call
02-933-0022 ต่อ 103
Overview
Introduction
Features
Comparison
Description
Site Reference
ร่วมงานกับเรา
   Mail2fax
การส่งแฟกซ์ผ่านอีเมล์
         เป็นการเพิ่มระดับความสะดวก ในการส่งแฟกซ์ให้ผู้ใช้งานอีกขึ้นมาอีกระดับนึ่ง เพราะโดยปกติ หรือระบบทั่วๆไปจะส่งได้จะหน้าเครื่องคอมฯ ที่โต๊ะทำงานเท่านั้น แต่ถ้านำตัวเลือกนี้ไปใช้งาน ผู้ใช้งานสามารถส่งเอกสารแฟกซ์ได้จากทุกๆ ที่ที่สามารถเข้าถึงอินเตอร์เน็ตได้ ไม่ว่าจะส่งจาก มือถือ Talab Netbook Notebook หรืออุปกรณ์ใดๆ ที่สามารถเชื่อต่ออินเตอร์เน็ตได้ และเข้าถึงอีเมล์ได้ เป็นอันว่าสามารถใช้งานตัวเลือกนี้ได้แล้วครับ เรามาดูกันทำงาน
1. เมื่อต้องการส่งแฟกซ์ ให้ผู้ใช้งานส่งอีเมล์พร้อมแนบไฟล์เอกสารที่ต้องการส่งแฟกซ์ไปที่ระบบ Lifefax
2. ระบบจะตรวจสอบจาก "หัวเรื่อง" และชนิดไฟล์(PDF,TIF)ว่าถูกต้องไหม
3. เมื่อระบบตรวจสอบว่าถูกต้อง ก็จะทำการส่งไฟล์เอกสารที่แนบมาไปหาปลายทาง
ขั้นตอนการตั้งค่าระบบ
1. เข้าเมนู Server Setting> Email2Fax
2. ทำเครื่องหมาย ถูก หน้า Enable Email2fax  
3. Cycle : คือ เวลาระหว่างรอบในการเข้าไปตรวจเช็คอีเมล์ฉบับใหม่
4. ใส่ E-mail Address,   E-mail Password,   E-mai Password Confirm
5. เลือกเซิร์ฟเวอร์เป็น POP3 หรือ IMAP และป้อนที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ ท่านต้องรู้ว่าเซิร์ฟเวอร์ของท่าน Requires SSL หรือไม่ พร้อมกับใส่พอร์ตให้เรียบร้อย
6. กดแถบ Advanced>> ช่อง Validation Code : คือรหัสรักษาความปลอดภัยในการส่ง เช่นป้องกันคนอื่นแอบส่ง และป้องกัน การส่งมั่วๆ ฯลฯ
7. เลือก Account ที่จะทำหน้าที่ในการส่ง
8. Line: กรณีระบบของท่านมีมากกว่า1พอร์ตใช้งาน ท่านสามารถระบุว่า....ถ้าส่งแฟกซ์ด้วยตัวเลือกนี้ จะให้ส่งออกเบอร์แฟกซ์เบอร์ไหน
9. เมื่อมั่นใจว่าใส่ค่าทุกอย่างถูกต้อง กดปุ่ม Save หากไม่มั่นใจ ท่านสามารถกดปุ่ม PoP3/IMAP Verify, Email2fax Now เพื่อทดสอบได้
วิธีใช้งาน
1. ช่อง To หรือ ถึง...ให้ใส่ E-mail Address ที่เราได้ทำการตั้งค่าไว้ในระบบ
2. ช่อง Subjet หรือ เรื่อง.. ให้นำหน้าด้วย Validation Code @เบอร์แฟกซ์ปลายทาง เช่น 7890@02678900
3. กดปุ่มส่ง เป็นอันว่าจบกระบวนการส่งแฟกซ์ผ่านเมล์ รอระบบแจ้งผลกลับ
การนำไปประยุคใช้งาน...
       Options นี้ถือว่าเหมาะกับพนักฝ่ายขายมากที่สุด เพราะจะไม่ค่อยได้อยู่สำนักงาน ส่วนมากจะออกไปพบลูกค้าตามบริษัทต่างๆ ซึ่งทำให้บางครั้งต้องการส่งเอกสารสำคัญให้กับลุกค้า แต่ไม่สะดวกกลับเข้ามาที่สำนักงาน ครั้งจะไปส่งตามร้านทั่วไป ไฟล์เอกสารนั้นก็เป็นSoft file อยู่ในมือถือ อยู่ในNotebook ต้องปริ้นออกมาก่อน ทำให้เสียค่าใช้จ่ายหลายต่อ และไม่สะดวก แต่ถ้าหากระบบแฟกซ์ที่สำนักงานมีตัวเลือกนี้ ก็จะทำให้พนักงานฝ่ายขาย ทำงานสะดวกมากยิ่งขึ้นครับ
Top
บริษัท ช้อปปิ้งพีซี ดอทเน็ต จำกัด
2521/43 โครงการบิสทาวน์ ซ.3 ตึกช้อปปิ้งพีซี ถ.ลาดพร้าว 79-81
แขวงเจ้าคุณสิงห์ เขตวังทองหลาง ลาดพร้าว กรุงเทพฯ 10310